許(xǔ)多(duō)企(qǐ)業在數據記載的(dí)各(gè)環(huán)節(jié)工作(zuò)中，幾乎全(quán)靠(kào)手工完(wán)成(chéng)，費(fèi)時費力(lì)，易出差錯(cuò)。例如：在倉庫(kù)作(zuò)業(yè)管理過(guò)程中(zhōng)，進貨，退貨(huò)，出(chū)貨，盤點(diǎn)等日(rì)常活(huó)動(dòng)全由手工(gōng)完成(chéng)，由(yóu)於填(tián)寫(xiě)瑣(suǒ)碎而(ér)復雜的表格(gé)及(jí)數(shù)據(jù)重復填寫(xiě)，增加(jiā)了(liǎo)工作(zuò)量，所(suǒ)以(yǐ)工(gōng)作(zuò)容(róng)易(yì)出錯，效率低下。麵對(duì)這(zhè)種情(qíng)況，許多(duō)企(qǐ)業都要求引進一(yī)套計(jì)算機管理(lǐ)係統，但引進了(liǎo)計算機(jī)係統之後，才發(fā)現隻解(jiě)決了問(wèn)題的一(yī)半，因為有(yǒu)了(liǎo)計算機(jī)軟件(jiàn)的支持(chí)，隻可(kě)以解決有條件放(fàng)置(zhì)計算(suàn)機(jī)的(dí)工作場(cháng)合(hé)，而(ér)無條(tiáo)件(jiàn)放(fàng)置(zhì)計(jì)算機的(dí)工作環(huán)節(jié)中的手(shǒu)工抄寫(xiě)狀況仍(réng)不能解決。即(jí)使(shǐ)計算(suàn)機(jī)解(jiě)決(jué)了部(bù)分手工(gōng)抄寫(xiě)狀(zhuàng)況(kuàng)，但(dàn)不(bù)能改變大(dà)量(liáng)的打(dǎ)印表格(gé)的數據在(zài)下一個計(jì)算(suàn)機作(zuò)業(yè)點重(zhòng)新(xīn)輸入(rù)時(shí)而引發的(dí)瓶(píng)頸現象(xiàng)。 采用(yòng)采(cǎi)集器設備(bèi)後(hòu)數(shù)據(jù)記載的各(gè)環(huán)節實現了數(shù)據(jù)的(dí)自(zì)動登錄(lù)，避免了數據的(dí)從新錄入問題(tí)。