條碼(mǎ)在小(xiǎo)型(xíng)企業(yè)中的(dí)應用正(zhèng)在流(liú)動起來。這些小型企業包(bāo)括(kuò)工(gōng)廠(chǎng)，醫(yī)療(liáo)診所(suǒ)，牙(yá)科(kē)診(zhěn)所(suǒ)，律師事務所，錄像帶(dài)出(chū)租店和(hé)教育組織(zhī)。我們將說明(míng)在這(zhè)些(xiē)單(dān)位(wèi)及零售(shòu)店中如(rú)何使(shǐ)用條碼。

　　使用(yòng)低(dī)價的(dí)計(jì)算(suàn)機(jī)係統(tǒng)已在(zài)幾乎(hū)任何(hé)業(yè)務(wù)環(huán)境下擴(kuò)展(zhǎn)開(kāi)來(lái)，並采(cǎi)用許多非(fēi)傳統的(dí)作(zuò)法(fǎ)。 一個(gè)有趣的現(xiàn)象(xiàng)是(shì)在許多(duō)這(zhè)樣的低價計算(suàn)機係(xì)統中蘋果(guǒ)牌(pái)計算機(jī)多被選用，而(ér)在大(dà)型企(qǐ)業中 IBM 多被(bèi)用來(lái)做為主(zhǔ)機。有三個理由更(gēng)有(yǒu)力(lì)地支(zhī)持選(xuǎn)用蘋果 : ，許多(duō)辦(bàn)公室已經(jīng)使用蘋(píng)果做圖型設(shè)計和(hé)桌麵(miàn)出版。，雖然(rán)個人電腦(nǎo)可用 “ 視窗 ”，但是(shì)對(duì)無技術背景的人來說(shuō)，蘋果更容(róng)易使用(yòng)。第三，適用於蘋果(guǒ)的有(yǒu)力的(dí)資料庫，軟件設(shè)計(jì)工(gōng)具及應(yīng)用(yòng)軟件都(dū)很容易(yì)找到。

　　這篇文(wén)章分為四部(bù)分，每(měi)部分(fēn)將簡述(shù)條碼係(xì)統在某(mǒu)種(zhǒng)特(tè)殊環境下的應用。但(dàn)是所有(yǒu)的應用都有(yǒu)一(yī)個共(gòng)同(tóng)特(tè)點 : 它們(mén)被(bèi)用來(lái)做(zuò)檢(jiǎn)索。檔(dàng)案，人員(yuán)，器(qì)材(cái)，時(shí)間，產品，原(yuán)材料等(děng)等(děng)，如(rú)果(guǒ)他(tā)們(mén)是(shì)條碼化(huà)的(dí)，都可以被(bèi)檢索到。

　　當設計一個(gè)可(kě)行的(dí)檢索係(xì)統(tǒng)時(shí)，下麵所列的各(gè)項(xiàng)基(jī)本(běn)的功能是必須要包括(kuò)的(dí)。
　　※ 所有(yǒu)的(dí)掃描(miáo)都要附(fù)加(jiā)一個日(rì)期和(hé)時間(jiān)的(dí)印章(zhāng)；
　　※ 雇(gù)員的證件應(yīng)隨(suí)每(měi)一(yī)次交易(yì)掃(sǎo)描；
　　※ 近 的(dí)物品有(yǒu)條碼(mǎ)標記；
　　※ 物品(pǐn)的每次(cì)移(yí)動都有掃描記(jì)錄；
　　※ 掃描(miáo)機(jī)要(yào)安置(zhì)在(zài)方便又合(hé)理(lǐ)的(dí)地方。
　　※ 一個可(kě)稽查全部(bù)交(jiāo)易(yì)的功(gōng)能(néng)可(kě)以隨時在(zài)指令下工作(zuò)；
　　※ 輸入資料的長(cháng)度和(hé)版式(shì)的(dí)監(jiān)定(dìng)和確(què)認(rèn)是自動(dòng)化(huà)的；
　　※ 所(suǒ)有(yǒu)的信息可(kě)以(yǐ)用掃描或鍵(jiàn)盤(pán)的方(fāng)式輸入。

　　的(dí)檢(jiǎn)索係統可以包括下列(liè)功能(néng) :
　　※ 具(jù)有可以設(shè)計特殊的資(zī)料收(shōu)集(jí)和(hé)報告(gào)常規的(dí)能(néng)力；
　　※ 對接觸(chù)某些(xiē)檔(dàng)案(àn)和數據(jù)庫的限製，以及對軟(ruǎn)盤(pán)上(shàng)的檔(dàng)案(àn)有(yǒu)讀(dú)與 ( 或 ) 寫(xiě)的(dí)限(xiàn)製(zhì)；
　　※ 在(zài)資料輸入(rù)終端(duān)機(jī) (DET) 上(shàng)顯(xiǎn)示對(duì)使用人(rén)的(dí)提(tí)示(shì)和(hé)出(chū)現(xiàn)錯(cuò)誤的(dí)請示。
　　所有這些(xiē)功能都可(kě)以(yǐ)通過(guò)低價的設(shè)備來實現。下麵的(dí)各(gè)章(zhāng)節將簡述(shù)每(měi)個(gè)係(xì)統的功(gōng)能(néng)，設(shè)計和設備價(jià)格的估(gū)算。

　　工(gōng)廠(chǎng)
　　這項應(yīng)用(yòng)將(jiāng)服務於(yú)許多(duō)目的(dí)。從分派工作(zuò)開始(shǐ)到(dào)每箱(xiāng)產品運出，每(měi)個(gè)產品(pǐn)的編號結合一個(gè)性的序號(hào)。對工廠(chǎng)來(lái)說，如(rú)果某產品(pǐn)需(xū)要收回或被退貨(huò)，這個(gè)序(xù)號(hào)將幫助查(chá)尋(xún)該產品。序(xù)號是(shì)產品的另(lìng)一(yī)個(gè)條(tiáo)碼(mǎ)識別標記。同(tóng)樣的序號(hào)還可(kě)以(yǐ)被產品的(dí)用戶(hù)用來(lái)記錄收(shōu)貨單，庫存追蹤(zōng)和貨(huò)物循(xún)環(huán)。這些條碼標簽(qiān)或按(àn)要求隨時印刷(shuā)，或(huò)批(pī)量地交給(gěi)包裝(zhuāng)工人貼(tiē)在(zài)運輸(shū)箱(xiāng)櫃上。這些(xiē)標簽(qiān)在貨物被放到成(chéng)品(pǐn)庫時被(bèi)掃(sǎo)描，在(zài)移動或(huò)被取(qǔ)走時再次掃(sǎo)描(miáo)，當貨物(wù)裝上卡(qiǎ)車時還(huán)要(yào)掃描(miáo)一(yī)次(cì)。
　　如果以標準(zhǔn)的數據(jù)庫軟(ruǎn)件為核(hé)心， 這樣的條(tiáo)碼係統的安(ān)裝花費(fèi)不多。出勤(qín)卡可以向特(tè)殊的(dí)公(gōng)司訂(dìng)貨，他(tā)們可以提供非常耐(nài)久的，除(chú)舉行(háng)改的標簽(qiān)和(hé)卡(qiǎ)片。雇員不(bù)但(dàn)可以在(zài)每(měi)次上(shàng)下班時刷卡，也(yě)可以在(zài)其(qí)工(gōng)作號碼(mǎ)或(huò)部(bù)門(mén)變化時(shí)刷(shuā)卡(qiǎ)。為(wéi)記錄(lù)這(zhè)些變化，可(kě)以將(jiāng)一個條碼手(shǒu)冊放在掃描器旁。

　　小型(xíng)零售店
　　條碼在(zài)零售業的(dí)應(yīng)用包括櫃台(tái) POS 掃描(miáo)，庫存控製，時(shí)間(jiān)和出勤。出勤(qín)方麵的應用(yòng)可(kě)以與(yǔ)工(gōng)廠(chǎng)的應(yīng)用(yòng)設(shè)計(jì)相同。大(dà)多數小型(xíng)零售店不需要再購買另一台(tái)計算機做(zuò)為(wéi)條碼(mǎ)係統的主機。因為(wéi)小型零售店每(měi)天(tiān)的(dí)交(jiāo)易(yì)次(cì)數(shù)有限，店內的計算機會很(hěn)輕(qīng)易地(dì)應(yīng)付(fù)。
　　另(lìng)一項條(tiáo)碼在(zài)零售業的廣泛應用(yòng)是庫存控製。一個(gè)好(hǎo)的(dí) POS 係統(tǒng)，可(kě)以每(měi)天(tiān)自動檢(jiǎn)查(chá)庫存。但是有時(shí)還是(shì)要做(zuò)全(quán)麵的一對一(yī)的庫存檢查以保(bǎo)證準(zhǔn)確。在(zài)另外一些(xiē)沒(méi)有(yǒu)安裝(zhuāng) (POS) 的(dí)價格查詢(xún)係(xì)統的(dí)情況(kuàng)下，若(ruò)在(zài)收銀機(jī)旁安(ān)裝一台數據(jù)輸入終(zhōng)端機(jī) (DET), 售貨(huò)人員也可(kě)以在(zài)貨物賣(mài)出(chū)或退還時掃描到(dào)計算(suàn)機(jī)中(zhōng)去。每次交易(yì)可以自(zì)動地更改庫存的(dí)數據(jù)。手提式的數據輸入(rù)機可以(yǐ)用來掃描(miáo)貨架和後(hòu)麵倉庫的(dí)貨物，所采(cǎi)集的(dí)數據可以輸入到在主(zhǔ)機(jī)中(zhōng)的數據庫中。

　　辦(bàn)公(gōng)室
　　管理一個有三(sān)人以上(shàng)專(zhuān)業(yè)人(rén)員(yuán)的(dí)辦公室令人頭(tóu)痛的事情(qíng)之一是不(bù)斷(duàn)地追蹤那(nà)些(xiē)從(cóng)公(gōng)司(sī)的中心檔案室或圖(tú)書館調出的檔案和其它材(cái)料(liào)。一個減少檔案(àn)查(chá)尋的(dí)方(fāng)法是(shì)將檔(dàng)案(àn)室當(dāng)做(zuò) “ 圖書館(guǎn) ”，那裏的每(měi)一份檔(dàng)案(àn)或(huò)其它(tā)材料都附上(shàng)條碼，每次移(yí)動它時都(dū)要先(xiān)掃(sǎo)描(miáo)。每(měi)一個員工都有(yǒu)一(yī)個(gè)帶條碼(mǎ)的(dí)身(shēn)份證(zhèng)，或者(zhě)在掃(sǎo)描機(jī)旁(páng)放(fàng)一部(bù)手冊(cè)上麵印(yìn)有每一(yī)個中(zhōng)工(gōng)的(dí)條(tiáo)碼(mǎ)號。每(měi)當檔(dàng)案和(hé)其它(tā)材料被移(yí)動或被(bèi)替換(huàn)時，就將檔(dàng)案(àn)的條碼(mǎ)和(hé)移動該(gāi)檔案的人員的(dí)條(tiáo)碼掃(sǎo)描。這樣(yàng)每(měi)次(cì)的活動(dòng)的(dí)時間(jiān)和日期(qī)都應該(gāi)象記錄(lù)資料庫(kù)一(yī)樣記(jì)錄下來(lái)。如(rú)果檔案被(bèi)使用(yòng)了很(hěn)長時間，計算機將製作(zuò)出一(yī)份報告，列出過期未還的(dí)檔(dàng)案和目(mù)前的(dí)持有人。
　　檢索包括(kuò)桌子，計(jì)算(suàn)機和(hé)其他(tā)辦公(gōng)室(shì)設備(bèi)等有(yǒu)形(xíng)財產是條碼(mǎ)技術在(zài)辦公(gōng)室管(guǎn)理上的(dí)一(yī)項(xiàng)傳統的(dí)應用。從啟(qǐ)用到廢棄(qì)這(zhè)些財產的(dí)整修時(shí)間(jiān)中(zhōng)都可以檢(jiǎn)索(suǒ)到它們的這(zhè)種功能，對達到高度(dù)的生產交通和(hé)作出準確的財(cái)務(wù)報告起(qǐ)著(zhuó)決(jué)定性(xìng)的(dí)作用。
　　這種功能的(dí)其(qí)它優點(diǎn)還(huán)有(yǒu)
：
　　※ 當可移動(dòng)的(dí)財產被(bèi)借用(yòng)時(shí)，可以檢查(chá)和追蹤它(tā)們(mén)；
　　※ 使按(àn)地點或(huò)部門重新安(ān)置財產的工作(zuò)簡單化；
　　※ 每年度的(dí)實地確認財(cái)產的工作，不論(lùn)是(shì)按(àn)建築，按(àn)辦(bàn)公(gōng)室還(huán)是(shì)按(àn)個(gè)人進(jìn)行都(dū)可快(kuài)速完成(chéng)；
　　※ 關(guān)於財產的價(jià)值(zhí)評估，年齡和(hé)貶值的常規(guī)報告可以在一(yī)個(gè)網(wǎng)絡(luò)係統(tǒng)的環(huán)境下(xià)產生出來(lái)。

　　醫(yī)療診(zhěn)所和牙科診所
　　病歷和(hé)Ｘ光片的管理辦法和上述辦公室(shì)檔案的管(guǎn)理(lǐ)方(fāng)法(fǎ)相(xiāng)同。但(dàn)是(shì)在(zài)醫療(liáo)診(zhěn)所(suǒ)和牙科診(zhěn)所中使(shǐ)用條碼還(huán)可以得(dé)到一(yī)些其它方(fāng)麵(miàn)的(dí)好(hǎo)處。 大多數(shù)人不了解要(yào)保持多少數(shù)量和品(pǐn)種的物品才可(kě)以使一個醫療診所或牙科(kē)診所(suǒ)有(yǒu)效(xiào)地運(yùn)作。因(yīn)為(wéi)許多(duō)物品是一次(cì)性(xìng)使用的，所以要(yào)不斷的檢查存(cún)貨的多少(shǎo)和取得病人(rén)的(dí)收(shōu)費資料，采(cǎi)用(yòng)條碼係統(tǒng)使(shǐ)這(zhè)項(xiàng)工(gōng)作(zuò)自動(dòng)化了。多(duō)數辦公室有(yǒu)限(xiàn)的(dí)存(cún)諸(zhū)空(kōng)間(jiān)更(gēng)增加(jiā)了使(shǐ)用條碼的優越性(xìng)。不僅使用(yòng)於(yú)生產和(hé)零售領(lǐng)域，也適用(yòng)於醫療(liáo)診所和(hé)牙科(kē)診所的(dí)環境。
　　一個典型的診(zhěn)所由一(yī)個中(zhōng)心物品(pǐn)櫃，幾個診室，一(yī)個特(tè)殊的(dí)工作(zuò)間(jiān)和一個辦(bàn)公室兼(jiān)接(jiē)待室組成(chéng)。中心物品櫃(guì)裝有由病(bìng)人(rén)付(fù)款的和不由病人(rén)付款的(dí)物(wù)品(pǐn)以及備用的(dí)設(shè)備。在(zài)每(měi)個診室(shì)和(hé)化驗室安裝一部低(dī)價位的數(shù)據(jù)輸入機，一部(bù)手提式和一(yī)部(bù)有綫數據輸(shū)入(rù)機(jī)放(fàng)在中(zhōng)心物品櫃，作(zuò)為(wéi)主機的計(jì)算(suàn)機(jī)及(jí)掃(sǎo)描器放在辦(bàn)公室所在(zài)地(dì)。條(tiáo)碼係統的(dí)成功(gōng)之處是(shì)基本這(zhè)樣的(dí)安排(pái)。
　　條碼(mǎ)標簽可(kě)在(zài)兩(liǎng)個(gè)地方印刷。物(wù)品(pǐn)存(cún)貨的標簽(qiān)可用辦公(gōng)室的激光印刷機或便宜(yí)的熱敏印(yìn)刷機印刷(shuā)。另一個(gè)可以給(gěi)標簽上一層薄膜的印(yìn)刷(shuā)機也被(bèi)安(ān)裝在辦(bàn)公室。這(zhè)些標簽(qiān)帶有病人的(dí)的編號，被用在(zài)病(bìng)歷(lì)上(shàng)。類似的標簽帶(dài)有(yǒu)識別(bié)性(xìng)的前(qián)綴碼(mǎ)，被用(yòng)於固定資(zī)產(chǎn)上(shàng)。如果(guǒ)某(mǒu)些(xiē)設備屬(shǔ)於(yú)特殊環(huán)境要求(qiú)的產(chǎn)品(pǐn)，如(rú)高壓蒸鍋，可以向專業(yè)的(dí)印(yìn)刷公司(sī)訂購(gòu)特(tè)殊(shū)種類的，但(dàn)是(shì)采用同(tóng)樣(yàng)標簽製度的標(biāo)簽(qiān)。
　　在(zài)一個典型的工(gōng)作(zuò)日(rì)，送(sòng)貨的先於(yú)病人之前來到。診(zhěn)所(suǒ)員工印好標簽，貼在(zài)每一件物品(pǐn)上(shàng)，然後掃(sǎo)描將(jiāng)資(zī)料(liào)輸入存(cún)貨資料庫(kù)。不(bù)由(yóu)病人付款的(dí)物品(pǐn)帶(dài)有(yǒu)特(tè)定(dìng)前(qián)綴碼(mǎ)的(dí)身份號(hào)。條(tiáo)碼(mǎ)標(biāo)簽可(kě)即時(shí)印刷出(chū)來，或事先(xiān)成(chéng)批(pī)印(yìn)好用於所有存(cún)貨。下(xià)一(yī)步是給(gěi)診所的幾個房(fáng)間上貨。每(měi)次將不(bù)由病(bìng)人(rén)付款(kuǎn)的物品從(cóng)中(zhōng)心物品櫃(guì)拿(ná)出時都要通(tōng)過掃描(miáo)，指明(míng)它是(shì)被(bèi)使用(yòng)過(guò)的(dí)。
　　當病(bìng)人被診治時，任(rèn)何(hé)在診(zhěn)室或實驗室(shì)中(zhōng)使(shǐ)用的(dí)，由(yóu)病人付(fù)款的物品的(dí)條碼(mǎ)和病人的身份條碼(mǎ)一(yī)同被掃描。這(zhè)個物品(pǐn)不(bù)僅(jǐn)是使(shǐ)用過的，而且要將使(shǐ)用的(dí)帳(zhàng)單(dān)給予(yú)使用的病人。另(lìng)外(wài)，實驗室取得的樣品(pǐn)上貼有帶病(bìng)人條(tiáo)碼(mǎ)的(dí)標(biāo)簽。有病人條碼(mǎ)的標簽可以在實驗室(shì)內印刷，或在(zài)每個病人到(dào)達時印(yìn)出。將(jiāng)基本(běn)的確(què)認(rèn)實驗室樣(yàng)品(pǐn)的(dí)步驟再發(fā)展一步 : 樣品(pǐn)被掃(sǎo)描，同(tóng)時實施了(liǎo)的(dí)實(shí)驗也通過放在實(shí)驗室(shì)的(dí)條碼手冊掃(sǎo)描。這(zhè)樣， 所(suǒ)有實(shí)驗工作(zuò)的帳(zhàng)單將正確的送到病(bìng)人手中。
　　在一(yī)天的(dí)工作(zuò)結束(shù)後(hòu)，一(yī)份(fèn)總(zǒng)結(jié)那些病人(rén)受(shòu)到診治的報告會印出。另一(yī)份(fèn)報(bào)告列出那(nà)些(xiē)已經(jīng)低於事先規(guī)定的低存貨(huò)量(liáng)限(xiàn)度的所(suǒ)有物品的名(míng)單(dān)， 包(bāo)括(kuò)由(yóu)病(bìng)人(rén)付款(kuǎn)的和(hé)不由(yóu)病人付(fù)款的(dí)物品。隨後辦公室(shì)經理(lǐ)會用(yòng)傳(chuán)統(tǒng)方式或電子定(dìng)貨的方(fāng)式(shì)重新訂(dìng)購(gòu)那些(xiē)必要(yào)的物品。

　　小企(qǐ)業的助(zhù)手
　　條(tiáo)碼(mǎ)既(jì)省時(shí)又(yòu)少(shǎo)錢(qián)，這(zhè)是它(tā)對所有形式的(dí)小企業有所幫助(zhù)的(dí)重(zhòng)要原(yuán)因。這(zhè)裏(lǐ)討論(lùn)的(dí)條碼在小企(qǐ)業(yè)中(zhōng)的(dí)應(yīng)用即(jí)成(chéng)功又(yòu)流動(dòng)。如(rú)果說條碼係統(tǒng)的設計(jì)保持(chí)簡單化(huà)，那麼該係(xì)統所選擇的(dí)可以在市場上(shàng)買(mǎi)到的軟件和(hé)硬件，更使(shǐ)它的安(ān)裝直接(jiē)了當。重視(shì)條(tiáo)碼標簽(qiān)的內(nèi)容和質(zhì)量應該總(zǒng)是的，因為如(rú)果(guǒ)條(tiáo)碼標(biāo)簽(qiān)質量低劣(liè)，任何條碼係統(tǒng)都(dū)不能工作(zuò)。