固定(dìng)資(zī)產管理(lǐ)是企(qǐ)事業(yè)單(dān)位日常管理的重(zhòng)要(yào)工(gōng)作之一(yī)。在(zài)企業(yè)發(fā)展(zhǎn)過程中,如(rú)何(hé)有(yǒu)效的(dí)管理不(bù)斷增加的(dí)固(gù)定(dìng)資產和設(shè)備,是(shì)企(qǐ)事(shì)業(yè)單位(wèi)麵(miàn)臨的重要(yào)問題。由於(yú)企業不(bù)斷發(fā)展壯(zhuàng)大,固(gù)定資(zī)產也(yě)在不斷(duàn)增加(jiā),企(qǐ)業在資(zī)產管理方麵(miàn)普遍存(cún)在數(shù)據(jù)分(fēn)散(sàn),統計周(zhōu)期長,資產(chǎn)發生(shēng)轉(zhuǎn)移或變更(gēng)時(shí)不(bù)能及時(shí)反映到賬麵(miàn)上的(dí)問題(tí)。由於盤點工(gōng)作量(liáng)大,信息反(fǎn)映不(bù)及(jí)時,經(jīng)常(cháng)導致(zhì)資產(chǎn)重(zhòng)復購置,使(shǐ)企(qǐ)業(yè)成本(běn)大幅(fú)增(zēng)加(jiā),影(yǐng)響企業效益。
由於固定(dìng)資(zī)產使用地(dì)點(diǎn)分散的(dí)特(tè)點(diǎn),即(jí)使在(zài)管(guǎn)理係(xì)統(tǒng)的(dí)支持下,固定(dìng)資(zī)產標(biāo)簽(qiān)的製(zhì)定(dìng),填(tián)寫或(huò)打印,粘貼,資產狀態的(dí)跟蹤(zōng),盤點等工作(zuò)的性(xìng)質(zhì)和工(gōng)作量(liáng)並(bìng)沒有(yǒu)得到(dào)良好的(dí)改(gǎi)變(biàn)和(hé)改進,固定資(zī)產(chǎn)管理(lǐ)依然是(shì)手(shǒu)工和計算機管(guǎn)理(lǐ)相結合。為了(liǎo)加強資產管(guǎn)理,提高(gāo)內部管理水(shuǐ)平,為企(qǐ)業管(guǎn)理者(zhě)提供更科學的決策(cè)依據,越(yuè)來(lái)越(yuè)多(duō)的(dí)企(qǐ)業(yè)引入條(tiáo)碼技術(shù)對固(gù)定資產實施(shī)條碼管(guǎn)理。條碼是(shì)迄今為(wéi)止經(jīng)濟,實用的一(yī)種(zhǒng)自動(dòng)識(shí)別技術,目(mù)前(qián)已(yǐ)經(jīng)在(zài)零(líng)售,物(wù)流(liú),製造(zào)等行(háng)業(yè)得到廣(guǎng)泛(fàn)應(yīng)用。條形碼(mǎ)技(jì)術可以(yǐ)幫助(zhù)企業實現(xiàn)對資產(chǎn)的(dí)信(xìn)息化管理(lǐ),解(jiě)決資產管理(lǐ)中(zhōng)經常(cháng)出(chū)現的(dí)實物(wù)與賬目不符的情況,減少企業(yè)管(guǎn)理(lǐ)中(zhōng)對固(gù)定(dìng)資(zī)產管理存(cún)在的盲區(qū),使領(lǐng)導(dǎo)坐(zuò)在辦公(gōng)室裏就(jiù)能(néng)了(liǎo)解(jiě)企(qǐ)業所(suǒ)有資產的全(quán)麵情況(kuàng)。
在(zài)未(wèi)使(shǐ)用信(xìn)息(xī)化管(guǎn)理手段(duàn)之(zhī)前,企業固(gù)定資產(chǎn)管理主要(yào)存在以(yǐ)下(xià)問題。一(yī)是固(gù)定資(zī)產具(jù)有數量大,種(zhǒng)類(lèi)多(duō),價值高,使(shǐ)用(yòng)周(zhōu)期(qī)長,使用(yòng)地點分散等(děng)特點(diǎn),管(guǎn)理(lǐ)難度(dù)大(dà)。二(èr)是(shì)很多單(dān)位(wèi)目(mù)前(qián)仍然依賴手工記賬(zhàng)的(dí)管理(lǐ)方式,由於(yú)管理單據眾(zhòng)多,盤點工作(zuò)繁重,需占(zhān)用(yòng)大(dà)量的(dí)人力物力,而(ér)且固(gù)定資產的歷史(shǐ)操(cāo)作和(hé)資產統計(jì)工作(zuò)異常困難,導致資產流(liú)失(shī)和(hé)資(zī)產重復購(gòu)置(zhì),使單位成(chéng)本(běn)大幅(fú)增加。三(sān)是存(cún)在賬,卡,物不(bù)相(xiāng)符(fú)合(hé),難(nán)於滿(mǎn)足現代(dài)管理的(dí)需要,由(yóu)於(yú)缺(quē)乏有效的資(zī)產實(shí)物(wù)的(dí)日常(cháng)管理手段(duàn),即使(shǐ)單位(wèi)花大力(lì)氣進(jìn)行(háng)了資(zī)產(chǎn)清查,沒多久(jiǔ),賬(zhàng)實(shí)不符(fú)的(dí)情況又(yòu)會重新出現,因此,必須有一套有效的(dí)管(guǎn)理(lǐ)手段對實物進行管(guǎn)理。四是(shì)固(gù)定資(zī)產(chǎn)缺(quē)乏(fá)中(zhōng)間跟蹤管理,沒(méi)有固(gù)定資產(chǎn)的歷史記錄(lù),如安(ān)裝(zhuāng),移動,調撥(bō),報(bào)廢,維(wéi)修(xiū)等。
東芝(zhī)的條(tiáo)碼打印機(jī)對(duì)每件固(gù)定資產進行條碼化標(biāo)識管理。通過對資(zī)產種類(lèi)的(dí)分(fēn)類,對(duì)下(xià)屬(shǔ)各單位的固定(dìng)資產(chǎn)設(shè)備(bèi)都(dū)分配(pèi)了的編(biān)碼(mǎ)。資產(chǎn)標(biāo)簽(qiān)的(dí)內容參照了資產(chǎn)卡的信息內(nèi)容,主(zhǔ)要包(bāo)含的字段(duàn)有資(zī)產編碼,資(zī)產名稱,規格型(xíng)號,使(shǐ)用(yòng)部門(mén),生(shēng)產(chǎn)廠商等。由(yóu)東(dōng)芝(zhī)打印機自動打印生(shēng)成(chéng)不幹膠(jiāo)條形(xíng)碼(mǎ)標簽(qiān),將(jiāng)條形(xíng)碼標(biāo)簽(qiān)貼在(zài)資(zī)產實物上,既(jì)明(míng)顯地區(qū)分資(zī)產的使用部(bù)門,又給盤點(diǎn)帶來極大的方(fāng)便(biàn),盤(pán)點(diǎn)人員不(bù)必通過記錄資產編(biān)碼,核對(duì)賬本的(dí)方式(shì)進行盤點(diǎn),隻須通(tōng)過專門的(dí)條碼(mǎ)識(shí)別器對資產上的(dí)條碼閱(yuè)讀,條(tiáo)碼(mǎ)信息(xī)自動(dòng)存(cún)儲(chǔ)在(zài)條形碼(mǎ)識別器中(zhōng)。而(ér)條碼(mǎ)閱讀器可以(yǐ)使固定資產的標(biāo)簽(qiān)內(nèi)容(róng)與(yǔ)數據(jù)庫(kù)中(zhōng)的(dí)數(shù)據(jù)進行(háng)核對,並對正常或(huò)異(yì)常的數據(jù)做(zuò)出處理(lǐ),得(dé)出固(gù)定(dìng)資產(chǎn)的(dí)實際情況,並(bìng)可按(àn)單(dān)位,部(bù)門(mén)生成(chéng)各(gè)種資產(chǎn)狀況(kuàng)報表。
通過(guò)實施條(tiáo)碼(mǎ)管理(lǐ),企(qǐ)業(yè)大大提(tí)高了(liǎo)工(gōng)作(zuò)效率(shuài),使各種(zhǒng)固定資產管理能(néng)真正(zhèng)落到(dào)實處。輕鬆(sōng)管理固定(dìng)資產(chǎn),在辦公室的方寸之(zhī)中就(jiù)能掌(zhǎng)控(kòng)全(quán)方位固定(dìng)資產信(xìn)息,提(tí)高(gāo)經(jīng)營(yíng)效率,降低成本(běn)支出。為(wéi)企事業(yè)單(dān)位資產(chǎn)評(píng)估(gū),決策提(tí)供更為可(kě)靠的(dí)依(yī)據(jù),避免(miǎn)企(qǐ)業在固定資產(chǎn)管(guǎn)理(lǐ)環(huán)節上可能(néng)造(zào)成的(dí)隱(yǐn)患。推動企(qǐ)事(shì)業(yè)單(dān)位固定資產重(zhòng)置(zhì),重組(zǔ),融資(zī)。
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